Visa dan Paspor

 

PASPOR

No	Persyaratan	Paspor Baru		Perpanjang		Keterangan
		Asli	Fotocopy	Asli	Fotocopy
1	Paspor Lama	-	-	☑	-	-
2	Akta Kelahiran	-	☑	-	☑	-
3	Kartu Keluarga	-	☑	-	☑	-
4	E-KTP / Resi perekaman E-KTP dari catatan Sipil	-	☑	-	☑	-
5	Akta Nikah	-	☑	-	☑	Jika Sudah Menikah
6	Surat WNI / Surat Ganti Nama	-	☑	-	☑	Jika Warga Keturunan
7	Surat Sponsor	☑	-	☑	-	Jika Sudah Bekerja

 

↬ CHILD (under 17 years old)

No	Persyaratan	Paspor Baru		Perpanjang		Keterangan
		Asli	Fotocopy	Asli	Fotocopy
1	Paspor Lama	-	-	☑	-	-
2	Akta Kelahiran	-	☑	-	☑	-
3	Kartu Keluarga	-	☑	-	☑	-
4	E-KTP Kedua Orang Tua	-	☑	-	☑	-
5	Paspor Kedua Orang Tua	-	☑	-	☑	-
6	Akta Nikah Orang Tua	-	☑	-	☑	-
7	Surat WNI / Surat Ganti Nama	-	☑	-	☑	Jika Warga Keturunan
8	Surat Cerai / Hak Asuh	-	☑	-	☑	Jika Orang Tua Bercerai

 

Notes :

o    Jadwal foto akan diberikan dalam waktu 03 - 07 hari dari tanggal document di terima oleh divisi document HIS Travel Pusat.

o    Document asli dibawa semua pada saat foto di kantor imigrasi.

o    Untuk Anak :
Kedua orang tua harus hadir pada saat foto dan wawancara di kantor imigrasi dan jika salah satu pihak tidak dapat hadir maka harus dibuatkan surat pernyataan.

 

VISA

ASIA (Jepang, South Korea, China, Taiwan)

SYARAT PERMOHONAN VISa manual 

1.        Formulir Aplikasi Visa

2.        2 (dua) lembar Pasfoto berwarna terbaru, ukuran 4x6 cm, background putih.

3.        Paspor dan fotokopi paspor (halaman identitas, visa/ cap imigrasi negara lain yang pernah dikunjungi serta halaman paling belakang / official notes.

4.        Rekening Koran 3 bulan terakhir dan Surat Referensi Bank asli

5.        Melampirkan minimal 2 (dua) dari pilihan di bawah ini: 

6.        Slip Gaji 3 bulan terakhir

7.        SPT 1721 A1/A2 atau SPT 1720

8.        Penggunakan kartu kredit selama 3 bulan terakhir

9.        Surat BPKB Mobil

10.    Akte sertifikat rumah

11.    Surat Keterangan Kerja dan Surat Sponsor dari perusahaan tempat pemohon bekerja (dalam bahasa Inggris, diketik dan berkop surat)

12.    Surat Keterangan Mahasiswa/Pelajar dan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa / Pelajar (dalam bahasa Inggris, diketik dan berkop surat)

13.    Fotokopi Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dari perusahaan tempat pemohon bekerja

14.    Fotokopi Surat Pajak Tahunan (SPT PPh 21) yang dibayarkan oleh Perusahaan tempat pemohon bekerja (Bila tidak ada SPT Pajak Wajib buat Surat Pernyataan tidak punya SPT Pajak dan Lampirkan Slip Gaji 3 Bln Terakhir)

15.    Fotokopi Kartu Keluarga, Akte Perkawinan/ Buku Nikah, Akte Kelahiran, KTP, ID Card Kantor dan Kartu nama

NOTES :
Jika pemohon visa adalah ibu rumah tangga, pensiunan atau tidak bekerja, dapat melampirkan Surat Keterangan Kerja pasangannya yang masih bekerja atau melampirkan surat Permohonan Visa secara pribadi (diketik dan bermaterai 6000) dan dilengkapi dengan bukti SK Pensiun atau Surat Pengalaman Kerja dari perusahaan tempat bekerja sebelumnya.

AUSTRALIA DAN NEWZEALAND (Australia, New Zealand)

SYARAT PERMOHONAN VISA

1.        Mengisi form visa turis atau form work visa.

2.        Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan.

3.        Fotocopy Paspor FULL COLOR di semua halaman paspor. (Ukuran A4 dan tidak bolak balik)

4.        2 (dua) lembar pas foto berwarna latar belakang putih ukuran 3.5 x 4.5 dengan zoom 70%.

5.        Surat keterangan kerja / sponsor perusahaan untuk karyawan.

6.        Jika jabatan Manager, Direktur, Komisaris melampirkan NPWP & SIUP Perusahaan.

7.        Jika memiliki usaha sendiri surat sponsor dibuat di kertas putih dan distample serta melampirkan NPWP & SIUP.

8.        Jika disponsori oleh keluarga (anak/suami/orang tua) harap melampirkan dokumen yang menerangkan hubungan, contoh akte lahir/kartu keluarga/akte nikah, dsb.

9.        Bukti keuangan 3 bulan terakhir asli berupa rekening koran atau buku tabungan.

10.    Fotocopy kartu keluarga dan fotocopy KTP.

11.    Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotocopy surat ganti nama.

12.    Fotocopy akte nikah.

13.    Jika anak ikut berpergian dan masih sekolah, maka lampirkan :

14.    Fotocopy kartu pelajar

15.    Fotocopy akte kelahiran

16.    Print out reservasi tiket.

17.    Konfirmasi hotel selama di New Zealand.

18.    Formulir yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh pemohon. Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditanda tangani oleh kedua orang tuanya.

CATATAN :
DOKUMEN TIDAK BOLEH DI-STEPLES, baik formulir maupun dokumen pendukung dari pemohon visa.
Paspor asli tetap dibawa pada saat apply visa untuk ditunjukkan di counter dan akan langsung dikembalikan.

EROPA (Visa Schengen )

SYARAT PERMOHONAN VISA

TAHAP AWAL

1.        Appointment + Form TLS France

2.        Form Embassy France

3.        Statement Letter (Khusus untuk anak berumur di bawah 18 tahun)

4.        Letter of Authority (Surat Kuasa) (pengajuan berkas permohonan visa file)

5.        Children Letter of Authority (Surat Kuasa Khusus Anak) (untuk Anak di bawah 18 tahun pergi tanpa salah 1 orang tua / kedua orang tua)

PERSYARATAN 

1.        Paspor yang masa berlaku lebih dari 6 bulan dari tanggal kedatangan dan paspor lama.

2.        Pas foto berwarna terbaru ukuran 3,5 x 4,5 = 2 lembar, dengan latar belakang putih, dan hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya muka di zoom 70% dan harus kelihatan kuping.

3.        Surat sponsor berbahasa inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang bersangkutan bekerja. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut.

4.        Pada Surat Sponsor dicantumkan: Nomor Paspor, Jabatan, dan Gaji Per Bulan

5.        Jika jabatan General Manager, Direktur, Presiden Direktur, atau Komisaris harus disertakan fotocopy NPWP dan SIUP.

6.        Jika memiliki bisnis sendiri dan tidak ada kop surat perusahaan maka surat diketik diatas kertas putih polos dengan di cap toko dan sertakan fotocopy NPWP dan SIUP.

7.        Jika disponsori oleh anak maka lampirkan fotocopy akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.

8.        Jika disponsori oleh menantu maka lampirkan fotocopy akte nikah anak dan akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.

9.        Jika status pensiun maka surat diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani sendiri.

10.    Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotocopy rekening koran atau buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi) minimal Rp. 50 Juta/orang.

11.    Copy Slip Gaji 3 bulan terakhir

12.    Fotocopy Kartu Keluarga + KTP.

13.    Fotocopy akte nikah.

14.    Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotocopy surat ganti nama.

15.    Jika anak ikut berpergian dan masih sekolah, maka lampirkan :

16.    Fotocopy kartu pelajar

17.    Surat keterangan sekolah asli

18.    Fotocopy akte kelahiran

19.    Print out reservasi tiket.

20.    Konfirmasi hotel selama perjalanan di Eropa.

21.    Asuransi perjalanan yang berlaku selama masa tinggal di Eropa dan uang pertanggungan USD 50.000 atau EURO 30.000.

22.    Jika ada undangan dari Prancis yang disahkan oleh walikota harus melengkapi fotocopy paspor, CNI dan surat pernyataan dari pengundang.

23.    Formulir yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh pemohon. Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditanda tangani oleh kedua orang tuanya.

AMERIKA

SYARAT PERMOHONAN VISA

1.        Paspor yang masa berlaku lebih dari 6 bulan dari kedatangan dan paspor lama.

2.        Pas foto berwarna terbaru ukuran 5 x 5 = 2 lembar, dengan latar belakang putih, dan hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya (kuping harus kelihatan, jika dipaspor pakai rambut palsu/wig maka pas foto untuk kedutaanpun harus pakai rambut palsu/wig).

3.        Surat sponsor berbahasa inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang bersangkutan bekerja. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut. 

4.        Jika jabatan General Manager, Direktur, Presiden Direktur, atau Komisaris harus disertakan fotocopy NPWP dan SIUP.

5.        Jika memiliki bisnis sendiri dan tidak ada kop surat perusahaan maka surat diketik diatas kertas putih polos dengan di cap toko dan sertakan fotocopy NPWP dan SIUP.

6.        Jika disponsori oleh anak maka lampirkan fotocopy akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.

7.        Jika disponsori oleh menantu maka lampirkan fotocopy akte nikah anak dan akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.

8.        Jika status pensiun maka surat diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani sendiri.

9.        Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotocopy rekening koran atau buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi).

10.    Fotocopy kartu keluarga.

11.    Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotocopy surat ganti nama.

12.    Jika istri ikut bepergian, lampirkan fotocopy akte nikah.

13.    Jika anak ikut berpergian dan masih sekolah, maka lampirkan :  

14.    Fotocopy kartu pelajar

15.    Fotocopy akte kelahiran

16.    Surat keterangan sekolah

17.    Pemohon visa harus datang menghadap ke Kedutaan dengan membawa dokumen asli dan fotocopy.

18.    Print out appointment / jadwal wawancara.